ضمان الابتداء ومتطلباته
دليل ضمان الابتداء في المناقصات: النسب المعتمدة، المدد الزمنية، حالات المصادرة، وكيفية استرداده في المناقصات الحكومية السعودية.
ما هو ضمان الابتداء؟
ضمان الابتداء (Bid Bond أو Bid Security) — ويُعرف أيضاً بـ الضمان الابتدائي — هو ضمان مالي يُقدمه المتقدم للمناقصة مرفقاً مع عرضه، يُثبت به جديته في المشاركة والتزامه بشروط العرض. يُشترط هذا الضمان في معظم المناقصات الحكومية السعودية ذات القيمة الكبيرة، وهو أحد الشروط الإلزامية التي يُستبعد العرض فور غيابها.
يُعدّ ضمان الابتداء الخطوة الأولى في سلسلة الضمانات المالية للعقود الحكومية، تليه ضمان حسن التنفيذ عند توقيع العقد.
قيمة ضمان الابتداء
وفق نظام المشتريات الحكومية السعودي، تتراوح قيمة ضمان الابتداء بين 1% و2% من القيمة التقديرية للعقد. تُحدد الجهة الحكومية النسبة الدقيقة في كراسة الشروط.
| القيمة التقديرية للعقد | قيمة ضمان الابتداء (1-2%) |
|---|---|
| 1,000,000 ريال | 10,000 - 20,000 ريال |
| 5,000,000 ريال | 50,000 - 100,000 ريال |
| 10,000,000 ريال | 100,000 - 200,000 ريال |
أشكال ضمان الابتداء المقبولة
تقبل معظم الجهات الحكومية ضمان الابتداء في الأشكال التالية:
- خطاب ضمان بنكي من بنك معتمد في المملكة
- شيك مصرفي مصدق لصالح الجهة الحكومية
- تحويل بنكي إلى حساب الجهة الحكومية (في بعض الجهات)
مدة ضمان الابتداء
يجب أن تكون مدة ضمان الابتداء كافية لتغطية فترة تقييم العروض واتخاذ قرار الترسية، وعادةً ما تكون:
- 90 يوماً من تاريخ تقديم العروض في المناقصات المتوسطة
- 120-180 يوماً في المشاريع الكبرى والمعقدة
تحقق دائماً من المدة المطلوبة في كراسة الشروط، وتأكد من أن الضمان لا ينتهي قبل انتهاء صلاحية عرضك.
متى يُصادر ضمان الابتداء؟
يُصادر ضمان الابتداء في الحالات التالية:
- الانسحاب من المناقصة بعد تقديم العرض وقبل إعلان النتيجة
- رفض توقيع العقد بعد الترسية
- عدم تقديم الضمان النهائي خلال المهلة المحددة بعد الترسية
- تقديم معلومات مضللة في وثائق التأهيل
متى يُسترد ضمان الابتداء؟
يُسترد ضمان الابتداء في الحالات التالية:
- للشركات غير الفائزة: عادةً خلال 30 يوماً من إعلان الترسية
- للشركة الفائزة: بعد توقيع العقد وتقديم الضمان النهائي
الفرق بين ضمان الابتداء والضمان النهائي
| المعيار | ضمان الابتداء | الضمان النهائي |
|---|---|---|
| التوقيت | مع تقديم العرض | عند توقيع العقد |
| الهدف | إثبات الجدية | ضمان التنفيذ |
| القيمة | 1-2% من القيمة التقديرية | 5-10% من قيمة العقد |
| المدة | حتى الترسية | حتى الاستلام النهائي |
أسئلة شائعة
هل يُقبل ضمان الابتداء من بنك أجنبي؟
في الغالب لا. معظم الجهات الحكومية السعودية تشترط خطاب الضمان من بنك معتمد في المملكة.
ماذا يحدث إذا انتهت مدة الضمان قبل إعلان النتيجة؟
يجب تجديد الضمان فوراً. عدم التجديد يُعادل الانسحاب من المناقصة.
أدّر ضماناتك وتتابع مواعيدها تلقائياً
منصة مدارك تتابع ضماناتك في جميع مناقصاتك وتُنبهك قبل انتهاء صلاحيتها — حتى لا تخسر ضماناً بسبب الإغفال.
للمساعدة في إعداد ضمانات المناقصات وإدارة المتطلبات المالية، تواصل مع فريق سعودي بيكس