المشكلة الشائعة
كثير من الشركات تركز على تخفيض السعر ظناً منها أن هذا هو مفتاح الفوز بالمناقصة. لكن الحقيقة مختلفة تماماً.
حقيقة التقييم في المناقصات
في معظم المناقصات الحكومية والكبرى:
- 70-80% من الدرجة النهائية للتقييم الفني
- 20-30% فقط للتقييم المالي (السعر)
هذا يعني أنه حتى لو قدمت أقل سعر، قد تخسر المناقصة إذا كان عرضك الفني ضعيفاً.
مكونات التقييم الفني
قبل البدء في كتابة العرض الفني، من المهم تحليل كراسة الشروط بشكل دقيق لفهم جميع المتطلبات.
1. منهجية التنفيذ (20-25%)
كيف ستنفذ المشروع؟ ما هي الخطوات؟ ما هي الأدوات والتقنيات؟
2. العرض الفني التفصيلي (15-20%)
مدى شمولية ووضوح عرضك الفني ومطابقته للمواصفات.
3. الجدول الزمني (10-15%)
واقعية الجدول الزمني وقدرتك على الالتزام به.
4. المشاريع المشابهة (15-20%)
خبرتك في مشاريع مماثلة وقدرتك على إثباتها. تأكد من استيفاء معايير التأهيل المطلوبة.
5. فريق العمل (15-20%)
كفاءة فريق العمل المقترح ومؤهلاتهم.
6. خطة التقارير ومؤشرات الأداء (10-15%)
كيف ستقيس الأداء وتقدم التقارير؟
الأخطاء القاتلة في العروض الفنية
الخطأ الأول: العموميات
تجنب الكلام العام والنظري. كن محدداً ومفصلاً.
الخطأ الثاني: النسخ واللصق
لجان التقييم تكتشف بسهولة العروض المنسوخة من مناقصات أخرى.
الخطأ الثالث: عدم المطابقة
يجب أن يطابق عرضك الفني كل بند في كراسة الشروط.
الخطأ الرابع: ضعف التوثيق
المشاريع السابقة يجب أن تكون موثقة بشكل احترافي.
كيف تكتب عرضاً فنياً قوياً؟
1. افهم المشروع جيداً
اقرأ كراسة الشروط عدة مرات واستخرج جميع المتطلبات.
2. خصص العرض للمناقصة
كل مناقصة تحتاج عرضاً مخصصاً لها.
3. أبرز خبراتك المشابهة
ركز على المشاريع التي تشبه المناقصة المطروحة.
4. قدم منهجية واضحة
اشرح بالتفصيل كيف ستنفذ كل مرحلة من المشروع.
5. استخدم الرسوم التوضيحية
الصور والمخططات تجعل عرضك أكثر احترافية ووضوحاً.
دور سعودي بيكس في كتابة العروض الفنية
نحن نساعدك في:
- تحليل كراسة الشروط واستخراج المتطلبات الحرجة
- كتابة منهجية تنفيذ مفصلة واحترافية
- توثيق المشاريع السابقة بطريقة مقنعة
- بناء خطة تقارير ومؤشرات أداء قوية
- تصميم عرض فني جذاب بصرياً
الخلاصة
السعر المنخفض وحده لا يكفي للفوز بالمناقصات. العرض الفني القوي هو مفتاح النجاح الحقيقي. بعد الفوز بالمناقصة، تأكد من الحفاظ على أدائك الممتاز للحصول على تقييم متعاقد إيجابي.
